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工作的條理性非常重要。條理清楚最有效的方式就是制訂計劃，這也是提高工作效率最基礎的因素。其實這種計劃并不是為了向某人匯報，也不是為了給自己增加壓力， 而是為了讓自己記住有哪些事情需要去做。所以計劃完全可以按照自己喜歡的形式擬訂。 

好的計劃表不僅能夠提醒你何時該做什么事情，而且也能夠隨時提醒自己自我檢查進度。計劃表的功效有四：

1． 了解工作完成時間并理順要做的工作的周期。
2． 隨時查證是否達到預期效果以及工作進度。
3． 可發現自己本身的進步，建立自信心。
4． 萬一路線偏差，計劃表將提醒所在階段與時間進程，可做緊急應變。